Cooperativas Emergentes

PASOS PARA CONFORMAR UNA COOPERATIVA

Paso 1:Retirar la planilla de reserva de denominación para seleccionar el nombre que llevará la cooperativa y consultar a la Superintendencia Nacional de Cooperativas, si este nombre no corresponde a una cooperativa ya registrada. Este es el único paso que puede realizar una persona ajena a la cooperativa que está por constituirse. Para ello, debe dirigirse a la receptoría de la SUNACOOP que funciona en la sede del INCES de tu región, En Caracas Puedes ubicar la sede de Sunacoop en la Av. Urdaneta, esquina de Marrón a Cují, Edificio Seguros Caracas, torre norte, al lado de General Import. Tlf. 0212-5643256/5645079/5641733/5642312/5642887 y 5644837. Estas oficinas están abiertas al público de Lunes a viernes, de 8:30 a.m. y 12:30 p.m. y de 1:30 p.m. a 4:00 p.m.

Paso 2: Luego de diez (10) días hábiles, la Superintendencia Nacional de Cooperativas, certifica que la denominación consultada no pertenece a otra cooperativa y autoriza a que esta pueda ser registrada con esa denominación.

Esta constancia debe ser retirada en la receptoría de la SUNACOOP en la Rinconada u oficinas regionales. La reserva tiene una duración de 90 días.

Paso 3: Teniendo en cuenta que se tienen 90 días para realizar los posteriores procedimientos sin perder la reserva de denominación, el grupo de personas se reúnen y redactan los Estatutos que establecerán entre otras: la estructura organizativa de la cooperativa, normas de funcionamiento, aporte de los socios, etc. (Art. 13 LEAC).

Paso 4: Una vez aprobados los Estatutos por los asociados, se acudirá al registro subalterno de la localidad para proceder a su registro y obtener así la personalidad jurídica de la cooperativa.

Es importante destacar que este servicio es gratuito en todos los Registros Subalternos del país.

Paso 5: Enviar a la Superintendencia Nacional de Cooperativas dentro de los quince (15) días hábiles siguientes, copia simple del registro de la cooperativa indicando: dirección completa, teléfonos y nombres de los directivos principales de la cooperativa.

Nota:
Las cooperativas cuya actividad económica se corresponda con la prestación de algún servicio público, solicitarán al ente correspondiente la debida autorización.

Paso 6: Retirar en un período de diez (10) días hábiles la constancia de inscripción de las cooperativas en las oficinas regionales de la SUNACOOP o en la receptoría de la Rinconada.

¿Qué debo conocer para conformarme en Cooperativas?

- Es muy importante que antes de constituirse, las personas que quieran formarse en cooperativas estén conscientes de que estas asociaciones además de ser un instrumento de beneficio económico, son mecanismos de desarrollo social y cultural basados en la doctrina del cooperativismo, cuyo fundamento es la igualdad, equidad y solidaridad entre los miembros de estas asociaciones. Por lo tanto, en una cooperativa todos los asociados son sus propietarios, con igualdad de condiciones, derechos y deberes.

- La cooperativa, es el sujeto protagónico del desarrollo endógeno, ya que promueve la democracia y la libre participación de todos sus asociados por igual, cumpliendo con el ideal de esta revolución Bolivariana a nivel económico, político y social.

- El tiempo que se lleva conformar una cooperativa, depende del empeño y el tiempo de que dispongan las personas que la están formando. Sin embargo, la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas, en su Capítulo II, "De la Constitución" determina la formalidad y trámite de la misma.

- Es vital que los ciudadanos interesados en agruparse en cooperativas se capaciten a nivel educativo, a través de los talleres de cooperativismos impartidos por la Dirección de Educación e Investigación de la Superintendencia Nacional de Cooperativas.

- La ley permite a cualquier persona o grupo de personas conformar una cooperativa siempre y cuando la actividad desarrollada no esté en el marco de las empresas mercantiles.

- Para conformar una cooperativa es necesario que se agrupen y se reúnan todas las personas que se han identificado con el proyecto. Asimismo, deben estar dispuestos a trabajar en ella, en su funcionamiento y en su administración.

- Para empezar a formalizar la cooperativa e iniciarse la puesta en marcha del borrador del proyecto y que determinará la viabilidad de la cooperativa, se sugiere escoger tres (3), cinco (5) o cualquier número impar de personas que gocen de más prestigio y confianza dentro del grupo para conformar el comité promotor que coordinará el plan de acción para formar la cooperativa.

- Antes de agruparse, se le sugiere a los asociados el diseño de un proyecto donde se establezca el plan de acción para la institucionalización de la cooperativa. También debe incluir un estudio que contemple la factibilidad, el control, las fechas de ejecución, objetivos, metodología, ambiente y entorno, necesidades y perfil de la demanda.

- La Asamblea Constitutiva es la primera reunión formal en la que se levantará el Acta Constitutiva y que debe contener la siguiente información:


1. Denominación, duración y domicilio.

2. Determinación del Objeto Social.

3. Régimen de responsabilidad: Limitado o Suplementado y sus alcances.

4. Condiciones de ingreso de los asociados. Sus derechos y obligaciones. Pérdida del carácter de asociado. Suspensiones y exclusiones.

5. Formas de organización de la cooperativa y normas para su funcionamiento, coordinación y control. Atribuciones reservadas a la reunión general de asociados o asamblea. Reglamentos internos y competencia para dictarlos.

6. Las normas para establecer la representación legal, judicial y extrajudicial.

7. Modalidades y toma de decisiones.

8. Formas de organización y normas con relación al trabajo en la cooperativa.

9. Formas y maneras de desarrollo de la actividad educativa. Funcionamiento de la o las instancias de coordinación educativa.

10.Régimen económico: organización de la actividad económica, mecanismos de capitalización y modalidades de instrumentos de aportación. Aportaciones mínimas por asociado, distribución de los excedentes y normas para la formación de reservas y fondos permanentes. Ejercicio económico.

11.Normas sobre la integración cooperativa.

12.Procedimientos para la reforma del estatuto.

13.Procedimiento para la transformación, fusión, escisión, segregación, disolución y liquidación.

14.Normas sobre el régimen disciplinario.


- En una cooperativa pueden participar todas las personas que se consideren convenientes. Sin embargo, para formarla la Ley exige un mínimo de cinco (5) personas.

- Los socios de una cooperativa deben reunir las siguientes condiciones:


• Motivación propia y libre de incorporarse a la cooperativa.

• Ser mayor de 18 años. En caso contrario, se requiere una autorización del representante legal, y el Ministerio de Trabajo, si se tienen más de 16 años.

• Estar en capacidad de recibir los servicios de la cooperativa.

• Tener la disposición a participar en las actividades operativas y administrativas de la cooperativa.

• Aceptar y cumplir los reglamentos y estatutos de la organización.

• Acatar las decisiones debidamente aprobadas por la Asamblea General de Socios.


- Son deberes y derechos, de los asociados, sin perjuicio de los demás que establezca la Ley y el estatuto de los siguientes:


1. Concurrir y participar en todas las decisiones que se tomen en las reuniones generales de asociados o asambleas y en las demás instancias: en el trabajo y otras actividades, sobre bases de igualdad.

2. Cumplir y hacer cumplir las obligaciones sociales y económicas propias de las cooperativas, las resoluciones de la reunión general de asociados o asamblea y las instancias de coordinación y control establecidas en el estatuto.

3. Ser elegidos y desempeñar cargos en todas las instancias. De igual forma, asumir las responsabilidades que se le encomienden dentro de los objetivos de la Cooperativa.

4. Utilizar los servicios en las condiciones establecidas.

5. Solicitar y obtener información de las instancias de coordinación y control, sobre la marcha de la cooperativa.

6. Participar en las decisiones sobre el destino de los excedentes.

7. Velar y exigir el cumplimiento de los derechos humanos en general y en especial, los derivados de la Seguridad Social y el establecimiento de condiciones humanas para el desarrollo del trabajo.


- Un socio puede retirarse temporal o definitivamente de manera voluntaria. También puede ser retirado si incumple sus deberes en la organización.

- Como reza el artículo 5 de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas: "El Estado garantizará el libre desenvolvimiento y la autonomía de las cooperativas, así como el derecho de los trabajadores y trabajadoras, y de la comunidad de cooperativas para el desarrollo de cualquier tipo de actividad económica y social de carácter lícito, en condiciones de igualdad con las demás empresas, sean públicas o privadas".

- Todos los servicios para la conformación de las cooperativas son gratuitos. Desde la inscripción en el Registro Público del acta constitutiva, hasta el registro y expedición de copias de cualquier otro documento otorgado por la SUNACOOP, no tienen costo alguno.

TRAMITES EN EL ESTADO MONAGAS.

Luego que tengas la reserva de nombre, puedes bajar de esta misma pagina o de la de Sunacoop el modelo de acta constitutiva, la cual llenaras con los nombres de cada uno de los asociados, los cuales deben dirigirse a las oficinas del SENIAT ubicada diagonal a la paza Bolivar de maturin a solicitar el RIF y el NIT personal, para lo cual solo tienen que comprar la planilla que se vende allí mismo por un valor de 100 Bolivares y llevar una fotocopia ampliada de la Cédula de Identidad laminada Al final de la misma, nombre y numero de cédula de cada uno de ellos. Debes recordar que ese documento debe llevar la firma de un abogado colegiado. Una vez hecho todo esto, debes llevarlo hasta un Registro público; Si vives en el casco central de Maturin o en cualquiera de las Parroquias ubicadas al Este de la Ciudad,deberas acudir a la sede del Registro Subalterno en las dependencias del C.C. en "Galerias Mi Suerte" en el 2° piso y si es en en algunas de las Parroquias del Oeste de Maturin, será en el Registro de la calle Rojas frente al C.C. ALEX, a dos cuadras del Consejo Legislativo Regional (Para agilizar todo este mecanismo, recomiendo la asesoría del Dr. Cruz Rafael Véliz, un Abogado Laboral especializado en estas diligencias y comprometido con este proceso, por lo cual cobra sumas muy modicas)y puedes localizarlo a traves del N° telefónico 0426-8988726. En un lapso de 10 dias hábiles, te entregaran el registro, del cual debes darle 4 copias al abogado antes mencionado o en su defecto llevarlas a la sede de sunacoop en Caracas para que puedas recibir en un lapso de 20 dias habiles la constancia de membresía de ese organismo. Luego llevas una copia del acta constitutiva a la sede sel SENIAT antes mencionada, kunto a una fotocopia ampliada de la cédula, llenas una planilla para persona jurídica que consigues alli mismo y la introduces para hacer la solicitud del RIF Comercial de la cooperativa; Mientras tanto, debes comprar los libros de contabilidad: ( libro diario, libro mayor y libro de actas y correspondecias), los cuales deben ser llevados por ti o por el abogado al tribunal para ser foliados y sellados y en un plazo de una semana regresados. El libro mayor debe ser aperturado por un contador publico colegiado, para lo cual recomiendo al Lcdo. HIGO BOLÍVAR, cuyo telefono es 0414-866.99.09, que tambien trabaja aprecios accesibles. Seguidamente debes solicitar las solvencias del S.S.O., INCES, M.T. y Municipal. Para la solvencia del S.S.O., deberas ir a la sede de dicho organismo ubicada en el sector Los Bloques, por la Av. Rojas a una cuadra de la Av. Juncal los dias lunes a jueves y dirigirte a la oficina de cobranzas para solicitar la planilla "forma 14-91A, llenarla y entregarla junto a una copia del acta constitutiva, una copia del RIF de la cooperativa, el libro diario y fotocopia de las páginas llenadas por el contador publico, así como una fotocopia de la Cédula del representante legal, o sea tu mismo. Allí te entregaran una constancia del SSO, con lacual deberas dirigirte a la sede del Ministerio del Trabajo ubicada en el Edificio Sucre, que está ubicado al lado del Hotel Colonial, a una cuadra de la refoma Juana La Avanzadora a solicitar la solvencia respectiva. Alli te pediran la constancia de Sunacoop, la solvencia SSO, el RIF, una copia del acta constitutiva y una fotocopia de la C.I. del representante legal, o sea, el presidente. En un lapso de ocho dias te daran la solvencia. El proximo paso es dirigirte al INCES, donde para solicitar la solvencia te exigiran los mismos requisitos. NOTA: He sabido que últimamente se han estado realizando algunos trámites totalmente gratuitos por la sede del INCES las Cocuizas, en lo relativo a rgistro y envios a la Capital de algunos documentos; esto para las personas de menos recursos que quieran registrar su Cooperativa.